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解决页面内容打印不全故障

也许许多人都会认为打印资料是一件十分轻松的事情,只要在应用程序中执行“打印”命令,目标文档就会轻松被打印机打印出来了。殊不知在实际打印过程中,我们可能常常会遇到目标文档页面无法被全部打印出来的现象;一旦遇到这样的打印故障,我们该如何下手来迅速解决页面内容打印不全的故障,从而提高文档打印效率呢?下面,笔者就从六个不同的方面着手,提出页面内容打印不全的故障应对办法,相信能给大家带来收获。

1、留有足够的硬盘空间余量

考虑到打印机在处理目标文档信息时,Windows系统会自动将要打印的数据临时缓存到硬盘中,如果硬盘的剩余空间不够的话,将会妨碍打印机的顺利转存数据或妨碍打印机的正常工作,从而容易引起页面内容打印不全的故障。为了避免因硬盘剩余空间不足而造成页面内容打印不全的故障,我们应该想办法确保硬盘能有100M大小的剩余空间,以便保证Windows系统能够顺畅转存打印数据;要查看硬盘的剩余空间还有多少时,只要先进入“我的电脑”窗口,然后用鼠标右键单击目标打印文档所在的磁盘分区图标,从弹出的右键菜单中执行“属性”命令,这样我们就能在随后的硬盘属性界面中看到还有多大的空间余量,如果发现硬盘空间余量不足的话,必须及时对硬盘中的不重要数据进行删除或清空,以便留有足够的硬盘空间余量。

2、使用较大的系统内存

倘若打印机所连的计算机使用的内存空间不大,而我们需要打印的目标文档容量较大或者文档中包含有图象的话,那么计算机就需要耗费较多的内存资源来处理大容量的打印作业,一旦系统内存空间达不到要求的话,打印操作就可能会出现错误,从而有可能导致页面内容打印不全。因此当在计算机内存不是很大的情况下,碰到页面内容打印不全的故障时,我们可以尝试只打印目标文档中的文字内容,而不打印其中的图象内容;倘若在只打印文字的情况下,目标文档内容能够被全部打印出来的话,那几乎就能断定页面内容打印不全的故障就是由于系统内存太小造成的,此时唯一的办法就是增大计算机的内存容量。另外,要是打印机自身的内存容量较小的话,也容易引发页面内容打印不全的故障,所以使用较大的打印内存也能解决上述打印故障。当然,在打印内存或系统内存有限的情况下,我们尽量不要同时打印多个文档,或者同时运行多个应用程序;一旦发现页面内容打印不全的现象时,我们还可以重新启动计算机系统或打印机,以便释放内存资源,说不定也能消除页面内容打印不全的故障。

3、校准好打印墨盒

如果使用喷墨打印机在打印图形或表格时,一旦没有校准好打印墨盒的话,也很容易出现页面内容打印不全的故障。因此日后在打印表格或图形时,为了避免页面内容打印不全的故障,我们一定要在打印之前,先使用喷墨打印机专门的校准程序,来校准一下打印墨盒,以便打印机能够自动纠正目标文档中的图象条纹或表格线条。

4、正确设置纸张类型

如果打印设置中的纸张类型选定不正确的话,也有可能造成页面内容打印不全;例如要是打印机最大只能支持A4幅面,但我们在打印属性设置窗口中,将纸张类型选择为A3或更大幅面的话,就可能出现页面内容打印不全的现象,所以正确设置好与打印机相符合的纸张类型是十分重要的。当然,我们在实际打印过程中,仍然有可能碰到在打印纸张类型设置正确的前提下,打印机仍然出现打印不全的故障现象;其实这种现象很有可能是安装在计算机系统中的类似防伪开票之类的应用程序引起的,毕竟这类应用程序有时会自动调整WORD缺省的纸张类型,所以检查一下当前系统是否启用了防伪开票之类的应用程序,也是解决页面内容打印不全故障的有效方法之一,一旦发现防伪开票之类的应用程序已经启用的话,必须先将其关闭,然后在WORD应用程序界面中,依次单击“文件”/“打印”命令,进入到目标文档的打印属性界面中;接着单击该界面中的“属性”按钮,并在随后的属性设置界面中单击“高级”按钮,进入到如图1所示的高级设置页面。在该页面的“纸张规格”设置项处,看看当前的纸张类型是否符合自己的需要,如果不行的话将其调整成自己需要的那种纸张类型,最后单击“确定”按钮就可以了。

5、巧妙调整页面设置

页面打印不全的现象在打印网页的过程中也是经常发生,遇到这种现象时我们不妨按下面的方法来处理:

首先在需要打印的页面窗口中,依次单击菜单栏中的“文件”/“页面设置”命令,在弹出的如图2所示的设置窗口中,将左、右、上、下的页边距全部设置为“0”,以便

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